The Beginners Di Dunia Kontraktor MEP

Hallo sahabat, Alhamdulillah...Terpublish juga Artikel saya yang berlabel Teknik ini, khusus nya artikel yang membahas seluk beluk dunia kontraktor di bidang MEP ( Mechanical, Electrikal & Plumbing ), sudah lama sekali saya ingin menuangkan nya menjadi sebuah tulisan. Dimana saya pernah bekerja di salah satu perusahaan kontraktor MEP di jakarta, banyak sekali ilmu dan pengalaman yang di dapat disana, maka saya ingin sekali berbaginya di sini.

Saya akan berbagi pengalaman saya dalam pengadaan dan pemasangan MEP di beberapa proyek yang kantor saya kerjakan, dari persiapan awal sampai akhir proyek dengan segala pengetahuan saya dalam proyek tersebut, segala kelabihan dan kekurangannya harap dimaklumi dan bila sahabat ingin berdiskusi, berbagi, kritik dan saran akan saya terima melalui kolom komentar.

1. Kualifikasi

Untuk terjun di dunia kontraktor MEP Minimal kita harus punya jiwa teknik, Entah itu Mesin, Listrik, Elektro, Control bahkan kalo perlu Sipil pun kita pahami. Okey,dari beberapa persyaratan yang saya temukan di situs pencarian kerja, kualifikasi yang dibutuhkan untuk seorang pemula adalah :

1. Berpendidikan dengan background bidang Teknik, untuk penentuan level pendidikan itu tergantung dari perusahaannya, ada yg meminta D3 dan S1 ada juga yang dari SMK. 

2. Mampu mengoperasikan Ms. Office, dimana nantinya berguna saat membuat laporan dan presentasi.

3. Mampu mengoperasikan Autocad, ini untuk profesi Drafter dan Enginer

4. Mampu Membaca gambar kerja, wajib untuk semua staff proyek

5. Bersedia bekerja di bawah tekanan, pekerjaan lebih banyak di outdoor dan suasana kerja yang dinamis

6. Bersedia bekerja di luar kota, rata- rata pekerjaan MEP 3 - 6 bulan.

Dan masih banyak lagi, ini tergantung dar perusahaan yang akan kalian lamar. 

2. Stuktur Organisasi

Hampir sama dengan struktur organisasi perusahaan pada umumnya, tetapi di sini saya akan menjelaskan organisasi yang ada di project site pada umumnya. Mulai dari tingkatan dan job description nya masing-masing;

2.1 Supervisor

Jobs description : 

1. Membantu tugas SM. 

2. Mempelajari Drawing sesuai pekerjaannya 

3. Mempelajari ruang lingkup pekerjaan dan spesifikasi sesuai pekerjaannya 

4. Menghitung, meminta dan mengawasi material sesuai pekerjaannya 

5. Meminjam dan mengawasi alat kerja sesuai pekerjaannya kepada logistik site. 

6. Koordinasi dengan kontraktor lainnya dan pengawas lainnya. 

7. Mengawasi dan mengecek pekerjaan mandor dan anakbuahnya ( subcon ) 

8. Mengecek progress subcon apa sudah sesuai dengan kontrak dan aktual di lapangannya. 

9. Mengikuti meeting internal dan eksternal 

10. Menjaga kebersihan, keselamatan dan kerapihan sesuai pekerjaannya

Di proyek kami supervisor ada beberapa orang, tergantung pekerjaannya, diantaranya adalah: 

1. Spv Mechanical 

2. Spv Elektrical 

3. Spv Plumbing 

4. Spv Fire Fighting 

5. Spv Ducting 

6. Spv Electronic.

2.2 Enginer Site

Jobs description : 

1. Bertanggung jawab terhadap PM & Engineering pusat.

2. Membuat schedule shop & as built drawing bersama-sama dengan site manager.

3. Bersama-sama dengan site Manager mempersiapkan, mengecek, dan mengajukan persetujuan material utama dan assesorisnya.

4. Memeriksa skematik,data, speksifikasi, brosur, seleksi, gambar yang berkaitan dengan hal-hal teknis suatu pekerjaan ME.

5. Membagi, memeriksa, dan memantau perkembangan gambar yang dikerjakan drafter agar memenuhi speksiflkasi teknik dan schedule proyek

6. Mendistribusikan dan menentukan shop drawing yang akan menjadi acuan pekerjaan di lapangan

7. Menyimpan semua data teknis dan gambar baik softcopy maupun hardcopy secara rapih dan mampu telusur.

8. Memberikan laporan status shop drawing dan atau as built drawing tiap bulan ke Engineeirng pusat.

9. Membuat DQ dan mempersiapkan dokumentasi maupun gambar yang dibutuhkan untuk persiapan pekerjaan balancing, testing dan commissioning.

10. Menjaga, merawat, memelihara inventaris Engineering seperti computer, printer, plotter, dan lain-lain.

11. Bekerja sama yang seimbang dengan SM dan Supervisor untuk menghitung volume perbedaan tender drawing dengan form dan shop drawing serta pekerjaan tambah.

12.  Bersama - sama dengan SM mempersiapkan data teknis untuk BAST Dan training.

2.3 Drafter Site

Jobs description :

1. Membuat dan mepersiapkan Shop drawing dan Asbuilt drawing sesuai pekerjaannya.

2. Mensupport masalah teknis terkait detail gambar kerja ke supervisor

3. Menjaga, merawat da memelihara barang inentaris kantor yang dia guunakan.

4. Mengajukan revisi gambar bila ada instruksi

5. Bertanggung jawab kepada Enginerr Site dan pusat.

2.4 Logistik Site

Jobs description :

1. Membantu tugas SM dan Supervisor.

2. Bertanggung jawab kepada SM dan logistik pusat.

3. Menghitung, meminta dan mengawasi material on site

4. Mengawasi alat kerja.

5. Koordinasi dengan Supervisor.

6. Mengawasi dan mengecek kontrak dan gambar dengan material yang di pakai..

7. Mengikuti meeting internal dan eksternal

8. Menjaga kebersihan, keselamatan dan kerapihan sesuai pekerjaannya.

2.5 HSE

HSE adalah singkatan dari Health, Safety, Environment

Jobs description :

1. Membantu tugas PM, SM dan Supervisor.

2. Bertanggung jawab kepada PM dan HSE pusat.

3. Memberikan / memasang rambu-rambu keselamatan.

4. Mengawasi semua aktifitas kerja yang bisa menimbulkan bahaya dan menegor langsung bila ada yang melanggar aturan HSE.

5. Koordinasi dengan Security proyek.

6. Mengikuti meeting internal dan eksternal

7. Melaksanakan tool box meeting di pagi dan sore hari

8. Menjaga kebersihan, keselamatan dan kerapihan sesuai pekerjaannya.

2.6 Admin Site

Jobs description :

1. Membantu Divisi proyek dalam hal adminitrasi, dokumentasi, laporan keuangan, Pengarsipan, dan surat menyurat.

2. Berkoordinasi dengan kantor pusat yang berhubungan dengan keperluan perorangan di proyek.

3. Membuat laporan adminitrasi, dokumentasi, laporan keuangan, Pengarsipan, dan surat menyurat.

4. Bertanggung jawab kepada SM dan PM, Juga Cost control dan keuangan pusat.

5. Mengikuti meeting internal dan eksternal

6. Menjaga kebersihan, keselamatan dan kerapihan sesuai pekerjaannya.

2.7 Quality Control

Jobs description :

1. Mempelajari & memahami spesifikasi Teknis, shopDrawing + Material / Equipment ( telah disetuiui oleh : Konsultan / MK I Oilner ) , Metode Kerja , Alat alat Ukur yang digunakan ( telah dikalibrasi & masih valid ) dan Berita Acara Aanwijzing / Klarifikasi.

2. Menyiapkan tempat untuk menyimpan File khusus QC.

3. Secara rutin memantau kondisi Proses : baik awal maupun pada saat lnstalasi atas ada atau tidaknya penyimpangan terhadap Proses tersebut, lalu membuat Dokumentasi, Jika memang ditemukan Defect { Cacat ), QC segera memasang tanda- tanda di tempat ditemukan Defecf tersebut dengan melalui Kesepakatan antara Site QC dan SPV yang bersangkutan, guna menentukan  durasi waktu Perbaikannya. Jika Kesepakatan tersebut kurang ditanggapi secara serius oleh SPV yang bersangkutan, maka Site QC langsung membuat Laporan tertulis kepada PM / SM.

2.8 Site Manager

Jobs description :

1. Membantu tugas tugas Project Manager sehubungan dengan pekerjaan terkait secara teknis dalam rangka penyelesaian proyek.

2. Mempelaiari Dokumen tender dalam hal teknis pelaksanaan

3. Mengajukan Persetujuan Pemakaian Material dibantu oleh Engineering

4. Memeriksa ulang perhitungan pemakaian material yang dibuat oleh supervisor

5. Memeriksa pengeluaran proyek yang berkaitan dengan pembelian material di proyek

6. Mengkontrol pemakaian Material sehingga dapat menghindari terjadinya kerugian

7. Melakukan kontrol atas waktu penyelesaian proyek dengan pembuatan Action plan setiap  1 minggu sekali.

8. Melakukan koordinasi terhadap seluruh aktivitas pelaksanaan proyek

9. Membantu Project Manager dalam hal pembuatan Laporan Bulanan

10. Mengikuti Meeting-meeting resmi proyek.

11. Membuat draft pekerjaan tambah/kurang berdasarkan masukan dari Supervisor

12. Membantu Project Manager dalam hal Pembuatan Berita Acara Serah Terima I & ll

13. Membuat laporan mingguan ( dari breakdown/schedule) untuk kerja supervisor

14. Membuat schedule per pekerjaan / breakdown schedule (dari master schedule M/E) breakdown manpower schedule.

15. Membuat installation Qualificalion (lQ).

2.9 Project Manager

Mengelola Proyek dengan baik dan benar sesuai dengan aturan perusahaan dan undang-undang yang berlaku, sehingga dapat menjaga kredibilitas perusahaan. yang termasuk didalamnya.

Jobs description :

1. Bertanggung iawab terhadap Koordinator Proyek

2. Mempelajari Dokumen tender

3. Membuat schedule pelaksanaan Proyek, Main power, Time Schedule dan schedule Tagihan.

4. Melakukan monitoring terhadap seluruh aktivitas proyek

5. Mengatur strategi keluar dan kedalam serta mengikuti rapat-rapat resmi proyek

6. Memeriksa pengeluaran-pengeluaran sehubungan dengan aktivitas proyek (BPK)

7. Membual laporan keadaan dan kondisi proyek setiap bulan berdasarkan pengamatan / hasil laporan mingguan dan laporan Site Manager

8. Membuat dan menyusun biaya pekeriaan tambahlkurang dibantu oleh admin proyek berdasarkan masukan dari Site Manager & Site Engineering.

9. Membuat Progress Claim dibantu oleh Admin proyek atas masukan dari Site Manager

10. Membuat Berita Acara Serah Terima I & ll dibantu oleh Site Manager & Site Engineering